Faire-part de mariage : Par où commencer ?
Le début d’une nouvelle année est souvent synonyme de renouveau et de motivation. Après les festivités des Fêtes, on prend un moment pour souffler, se reposer et ensuite, se remettre à fond dans la planification de son mariage. Janvier & février sont les mois idéaux pour avancer dans vos préparatifs et s’il y a bien une étape cruciale à aborder, c’est celle des faire-part.
En tant que planificatrice de mariage, je sais à quel point cette étape peut sembler parfois complexe, car elle demande réflexion et organisation. Voici donc mes conseils et mes petits trucs pour vous guider dans cette démarche essentielle.
Qui inviter officiellement ?
Avant même de penser au design ou au texte de vos faire-part, une grande question se pose : qui allez-vous inviter ? Il est primordial de valider la capacité maximale de votre salle avant de finaliser votre liste d’invités.
Petit conseil : Si votre salle peut accueillir 150 personnes, évitez d’inviter exactement 150 invités. Cela laissera un peu d’espace pour que tout le monde soit à l’aise, et vous éviterez les imprévus.
Quand envoyer vos faire-part ?
Une fois la liste d’invités définie, il est temps de penser au bon moment pour envoyer vos invitations. Voici ma règle d’or : attendez d’avoir confirmé les détails avec votre traiteur, notamment le menu.
Deux choix de repas ? Mentionnez-les dans le faire-part pour que vos invités puissent faire leur sélection en plus des restrictions alimentaires.
Un seul choix de repas ? Dans ce cas, limitez-vous à demander les restrictions alimentaires.
Je recommande d’envoyer vos faire-part environ 4 à 6 mois avant le mariage. Cela laisse suffisamment de temps à vos invités pour organiser leur emploi du temps et répondre à votre invitation.
Les informations à inclure dans un faire-part
Votre faire-part doit être clair, précis et inclure toutes les informations nécessaires :
La date de votre mariage.
Les heures importantes : cérémonie, cocktail et réception.
Les adresses exactes des lieux de votre mariage (n’oubliez pas les codes postaux pour faciliter la navigation GPS).
Une liste de questions pour vos invités : choix de repas, restrictions alimentaires, demandes musicales, discours éventuels, etc.
La date limite pour confirmer leur présence.
Papier ou numérique : quel format choisir ?
Traditionnellement, on envoyait les faire-part par la poste avec un carton RSVP à remplir et à retourner. Aujourd’hui, de nombreuses options modernes et écologiques s’offrent à vous, comme un site web dédié (Greenvelope, par exemple) ou un formulaire Google.
Mon coup de cœur : le formulaire Google. Pourquoi ? Parce que c’est simple, rapide à créer et à remplir. En plus, toutes les réponses sont centralisées dans un seul document, ce qui facilite grandement la gestion.
Pour les invités, il suffit d’un clic sur un lien que vous pouvez inclure dans un courriel ou sur un visuel joliment conçu.
Délais et relances : l’importance de l’organisation
Le délai pour répondre dépend de ce que vous attendez de vos invités :
Avec contribution monétaire : prévoyez un délai de 4 semaines.
Sans contribution : limitez-vous à 2 semaines, car comme on dit, ce qui traine se salit.
Soyez prêt·e à faire des relances. Ce n’est pas parce que vos invités vous apprécient moins, mais simplement parce que la vie va vite, et les faire-part peuvent passer au second plan.
Astuce de planificatrice : Créez un document Excel pour compiler les réponses dès qu’elles arrivent. Cela vous permettra de rester à jour et d’éviter tout stress inutile. Mettez-le à jour chaque semaine ou après chaque vague de confirmations. Vous vous sentirez ainsi en contrôle et ça, c'est ce qu'on veut pour garder le tout positivement.
Quelques ajouts pour personnaliser vos invitations
Pourquoi ne pas profiter du faire-part pour demander des détails qui rendront votre journée encore plus spéciale ? Par exemple :
Des suggestions musicales pour votre playlist.
Une anecdote ou un souvenir que vos invités aimeraient partager avec vous.
Des volontaires pour des discours ou des surprises pendant la réception.
Ces petits ajouts font toute la différence et créent un lien encore plus fort avec vos invités.
En résumé, les faire-part ne sont pas qu’une simple formalité. Ils lancent officiellement le ton de votre mariage et sont une première impression pour vos invités. Avec un peu de réflexion et une organisation bien pensée, cette étape peut être un réel plaisir à planifier.
Si vous avez des questions ou besoin d’un coup de main pour créer vos faire-part ou structurer votre organisation, je suis là pour vous accompagner avec douceur et professionnalisme. Ensemble, nous ferons de votre mariage un événement mémorable, dès les premiers instants de la planification.
Marie-Eve
Planificatrice de mariage chez Le plus BO jour
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